Il est important de se poser la question de savoir si les entreprises offrent à leurs employés un équilibre suffisant entre vie professionnelle et vie privée. Il est certain qu’il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les employés quittent un poste. Mais les entreprises du monde entier doivent au moins se donner les meilleures chances de conserver un personnel de qualité. Et cela commence chaque fois par une excellente expérience d’accueil.
Une autre difficulté est que de nombreux départements RH sont débordés, travaillant sur des stratégies de rétention et de recrutement, ce qui signifie qu’ils ont peu de temps pour travailler sur le processus d’intégration. Une solution possible est de déployer l’automatisation du processus d’intégration. Cela permettra de créer une expérience d’intégration cohérente pour les nouveaux employés et de soulager votre équipe RH.
Dans cet article, nous examinerons les avantages d’un processus d’intégration automatisé et comment il peut aider votre entreprise à faire une excellente première impression.
Qu’est-ce que l’intégration automatisée des employés ?
Un processus d’intégration automatisé est un système dans lequel toutes les actions que vous réaliseriez normalement pour un nouvel employé, telles que la signature de contrats, la vérification des documents…, sont réalisées et gérées par un logiciel d’automatisation des processus. Pour certaines organisations, il s’agit simplement d’automatiser la signature des contrats, tandis que pour d’autres, l’intégration automatisée signifie l’automatisation de l’ensemble du processus, du début à la fin.
Avantages de l’automatisation de votre processus d’intégration pour l’entreprise
Économiser de l’argent et préserver l’environnement
Traditionnellement, l’onboarding se fait essentiellement sur papier. De nombreux formulaires changent de mains au cours de ce processus et, si vous multipliez ce chiffre par le nombre de nouveaux arrivants dans votre entreprise au cours de sa vie, vous vous retrouvez avec une quantité colossale de déchets papier. L’automatisation de l’onboarding remédie à ces problèmes en mettant l’ensemble du processus en ligne. De la candidature au premier jour, pas une seule feuille de papier ne doit changer de main, ce qui vous permet de faire des économies et de réduire votre impact sur l’environnement.
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Gagner du temps
L’avantage évident ici est le temps. Si les contrats et les documents juridiques sont gérés par un logiciel d’automatisation, votre équipe RH a plus de temps à consacrer à des tâches importantes. Elle fera également gagner du temps au responsable du recrutement et aux autres employés indirectement liés au processus de recrutement, comme les services de comptabilité et de paie.
Réduire les erreurs humaines
Partout où il y a des tâches manuelles, il y a aussi des erreurs humaines. Qu’il s’agisse d’un nom de famille mal orthographié, d’un numéro de naissance manquant ou d’un numéro de salaire incorrect, les erreurs peuvent causer des maux de tête plus tard. L’automatisation de ces tâches subalternes, mais importantes, réduit les erreurs humaines et améliore la précision globale de votre processus.
Une sécurité accrue
Avec un processus manuel, les données des nouveaux arrivants doivent être traitées par un employé. Il s’agit notamment des coordonnées bancaires, des pièces d’identité et d’autres informations sensibles. Dans le pire des cas, ces données peuvent être utilisées à des fins malveillantes : vol, usurpation d’identité. Toutefois, si l’ensemble du processus est géré par un logiciel d’automatisation traitant l’onboarding, moins d’employés doivent interagir avec ces données.
Processus normalisés
En l’absence d’un processus normalisé, l’intégration est laissée à la discrétion du responsable. Certains employés peuvent avoir des semaines de formation, tandis que d’autres peuvent être jetés dans le grand bain dès le premier jour. S’il n’y a pas de processus établi, l’intégration est laissée à la discrétion des responsables. Il a été constaté qu’un processus d’accueil normalisé améliore de 50 % le taux de fidélisation des nouvelles recrues, ce qui vous permettra d’économiser beaucoup de temps, d’argent et d’efforts à long terme.
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Avantages pour les employés de mettre en place un système d’onboarding automatisé
Temps d’attente plus court
L’intégration automatisée élimine le temps que les employés passent à attendre les réponses et les confirmations de l’entreprise qui embauche. Un système automatisé envoie immédiatement une confirmation, de sorte que votre nouvel employé sait exactement où il en est dans le processus et ne se demande pas s’il a été oublié.
Des premières semaines plus fluides
Les deux premières semaines d’un nouvel emploi peuvent être stressantes, il y a beaucoup à apprendre et des gens à rencontrer. L’automatisation de l’intégration vous permet de créer une structure pour les deux premières semaines d’un nouveau collaborateur, avec des formations et des tâches d’intégration, toutes fournies et gérées automatiquement. Cela peut aider à donner une direction et un sens au rôle le plus tôt possible.
Soyez payé à temps
Il n’y a rien de pire pour un employé que de devoir attendre plus longtemps que prévu son premier chèque de paie. L’automatisation de votre service de paie élimine toute erreur embarrassante ou tout retard ennuyeux en supprimant la possibilité d’une erreur humaine et les nouveaux employés peuvent être ajoutés à la paie le jour où ils signent leur contrat.
Automatisez efficacement votre processus d’intégration
Pour tirer parti des nombreux avantages d’un processus d’intégration automatisé, vous avez besoin d’une plateforme d’automatisation intelligente.
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